blog poświęcony technologii BIM

zarządzanie dokumentacją

Viewing posts tagged zarządzanie dokumentacją

CDE W PRAKTYCE na przykładzie platformy ePMflow. OD CZEGO ZACZĄĆ?

Na wstępie wyjaśnijmy sobie czym tak naprawdę jest CDE, bo skrót ten budzi wiele nieporozumień. Tłumacząc bezpośrednio na język polski jest to wspólne środowisko danych, jednak czy ta definicja precyzuje nam czy jest to narzędzie, platforma, czy może dowolne rozwiązanie informatyczne? A może po prostu powinniśmy to rozumieć jako oprogramowanie lub program? Czy wg definicji CDE musi być chmurą, czy może dyskiem sieciowym? W ePMflow spotykamy się z wieloma głosami z rynku. Łącznie z podejściem, że jest to po prostu konkretne oprogramowanie, konkretnego producenta. Można tak wymieniać w nieskończoność, ale odpowiedź powinna być następująca: “to zależy”.

Na BIMblogu o CDE wspominaliśmy niewiele. Omówiliśmy do tej pory trzy narzędzia: BIMsync, BIMplus i Trimble Connect. Jest też cykl artykułów “CDE od kuchni”. Tym razem będzie z nieco innej perspektywy. Opowiem Wam o ePMflow, platformie CDE która powstała przy współpracy firm: Miastoprojekt Wrocław i M.A.D. Engineers.  Początki naszej wspólnej drogi sięgają roku 2017 w którym to rozpoczęliśmy współpracę przy projekcie Dolnośląskiego Centrum Sportu. Od tego czasu mieliśmy dziesiątki zwrotów akcji, setki burz mózgów, powstało morze stron tekstów, arkuszy i kodu. Z miesiąca na miesiąc wprowadzaliśmy nowe funkcjonalności czy też udoskonalaliśmy istniejące tak aby zaspokoić stale rosnące potrzeby naszych Klientów. Nad tym wszystkim stale czuwała i nadal czuwa ekipa ludzi, o myślę dość niezwykłym doświadczeniu. Są to osoby świetnie poruszające się w takich kwestiach jak: koordynacja projektów, zarządzanie dokumentacją, administracja platformą. Wiedzą jak działa (czy też nie działa ;)) prawie każda możliwa platforma CDE, jak napisać dobry EIR/BEP,  jak kontrolować jakość wykonanych robót przez wykonawców oraz świetnie kodują w wielu językach. Śmiało można powiedzieć, że jest to narzędzie stworzone przez praktyków dla praktyków.

Read More

Zarządzanie dokumentacją projektową

W związku z licznymi pytaniami na temat jak działa nasza aplikacja do zarządzania dokumentacją projektową postanowiliśmy uchylić nieco rąbka tajemnicy.

Zarządzanie dokumentacją projektową przy użyciu aplikacji webowej obejmuje zarządzanie wszystkimi rysunkami (na obecnym etapie są to rysunki architektury i konstrukcji), ich poprawkami i aktualizacjami oraz interaktywne połączenie dokumentacji z zadanymi pytaniami i odpowiedziami.

Jak wiadomo każde nowe rozwiązanie najlepiej sprawdzić w praktyce stworzyliśmy przykładowe konto tak, aby każdy zainteresowany mógł przekonać się jak działa nasza aplikacja.
Odnośnik do strefy znajduje się na naszej stronie internetowej w górnym prawym rogu. Bezpośredni link tutaj.

Login: strefa
Hasło: mad12

Do poprawnego działania aplikacji wystarczy tylko stały dostęp do Internetu i dowolna przeglądarka internetowa.

Po zalogowaniu się do aplikacji zobaczycie dwa przykładowe projekty. Wybieramy ten, który nas interesuje i wtedy  po lewej stronie ukazuje się kolumna listy rysunków „Architektura” i „Konstrukcja” w formie akordeonu. Listę można zwinąć do boku klikając na strzałę przy nazwie „Rysunki”. Na starcie wgra się pierwszy rysunek z listy, kolejne po kliknięciu na dany rysunek.

W przypadku kiedy jakiś rysunek się zmieniał i posiada kilka rewizji to przy nazwie pojawi się strzałka w dół. Brak strzałki oznacza, że rysunek ma tylko jedną rewizję. Dzięki takiemu rozwiązaniu mamy zawsze wgląd w całą historię rysunku i zmian, które zachodziły w nim podczas projektowania.

Kolejna funkcja to możliwość dołączenia wszystkich ważnych informacji do danego rysunku. Jeśli przy  rysunku na liście pojawi się symbol „chmurki” to znaczy, że zawiera on dodatkowe załączniki. Aby sprawdzić co to jest należy wyświetlić rysunek i kliknąć  w chmurkę koloru czerwonego. Miejsce chmurki jest ściśle powiązane z danym załącznikiem. Tak, aby niepotrzebnie nie przeglądać wszystkich załączników w momencie gdy interesuje nas tylko np. ściana w osi A ponieważ będzie wylewany tam beton.
Po kliknięciu na chmurkę ujrzymy  załączniki oraz ewentualne pytania i odpowiedzi związane z tym obszarem. Ilość i rodzaj załączników może być dowolny. Można załączyć zdjęcie, plik z excela, czy nawet część modelu w formacie 3Dpdf. Dzięki tej funkcji mamy możliwość prześledzić całą historię każdej zmiany, wszystkie daty oraz osoby, które uczestniczyły w zmianach.

Udostępnione przez nas pokazowe konto jest pełną wersją komercyjną, którą oferujemy naszym klientom. Dostępne są wszystkie funkcje, które posiada nasza aplikacja i z których mogą korzystać nasi klienci. Dodatkowo  istnieje możliwość samodzielnego zarządzania dokumentacją przez klienta.

Usługę zarządzania dokumentacją rozdzielamy na:
– wgranie dokumentacji oraz ewentualnych późniejszych rewizji,
– zarządzanie wszystkimi zmianami czyli dołączanie wszystkich ważnych informacji w formie „chmurek”,
– uruchomienie oddzielnej w pełni samodzielnej wersji aplikacji z opcją zarządzania dokumentacją przez klienta.

Kluczowe korzyści, które można uzyskać decydując się na korzystanie z naszej aplikacji :
– cała dokumentacja inwestycji znajduje się w jednym miejscu i jest dostępna z każdego miejsca na świecie,
– łatwy dostęp do wszystkich aktualizacji i historii projektu,
– pełna kontrola nad zmianami w projekcie,
– szybka i sprawna komunikacja pomiędzy uczestnikami procesu inwestycyjnego na etapie projektowania jak i realizacji obiektu.

Zapewne zwrócicie uwagę na to, że załączone pliki nie są w formacie dwg, a jakość dokumentacji nie powala na kolana. Jest tak specjalnie z dwóch powodów: brak formatu dwg pozwala nam na znaczne obniżenie kosztów usługi, a jakość jest dobrana w taki sposób aby wszystko było czytelne i jednocześnie zapewniało odpowiednią szybkość działania. Ponadto istnieje możliwość pobrania rysunku w wersji wektorowej PDF.

Maciej Dejer
Zespół M.A.D.